دستگاه حضور و غیاب باشگاه

مدیریت باشگاه‌های بدنسازی بدون ابزارهای دقیق نظارتی، با چالش‌هایی مانند شفاف نبودن تردد اعضا مواجه می‌شود. دستگاه حضور و غیاب باشگاه، این مشکل را برطرف می‌سازد. این تجهیزات، ضمن کاهش خطاهای انسانی، اطلاعات دقیقی از زمان ورود و خروج کاربران ارائه می‌دهند.

یکی دیگر از کاربردهای دستگاه حضور و غیاب در باشگاه‌ها، یکپارچگی آن با نرم‌افزارهای عضویت و شهریه است. این امکان باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش فعالیت‌های تکراری کارکنان می‌شود. همچنین دسترسی سریع به اطلاعات آماری اعضا، از دیگر مزایای مهم آن است.

برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌ها و معیارهای انتخاب دستگاه مناسب، می‌توانید به مقاله جامع پالیزافزار مراجعه کنید.

 

ضرورت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر سازمان

​

تکنولوژی حضور و غیاب هوشمند با تشخیص چهره و هوش مصنوعی، مدیریت منابع انسانی را متحول می‌کند. این ابزار با کاهش هزینه‌ها، افزایش دقت و بهره‌وری، به نیازهای ایران پاسخ می‌دهد و سازمان‌ها را به سوی شفافیت و نظم هدایت می‌کند.

​

مدیریت هوشمند منابع انسانی: چگونه تکنولوژی حضور و غیاب سازمان‌ها را متحول می‌کند؟

 دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند با دقت بالا و صرفه‌جویی در هزینه، شفافیت و بهره‌وری را در سازمان‌ها افزایش می‌دهند و به نیازهای بازار کار ایران پاسخ می‌دهند. 

در دنیای امروز که سرعت، دقت و کارایی به‌عنوان ارکان اصلی موفقیت سازمان‌ها شناخته می‌شوند، مدیریت منابع انسانی بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است. سازمان‌ها، چه کوچک و چه بزرگ، به دنبال راهکارهایی هستند که نه‌تنها فرآیندهای روزمره را ساده‌تر کنند، بلکه شفافیت، بهره‌وری و نظم را به ارمغان بیاورند. در این میان، تکنولوژی حضور و غیاب هوشمند به‌عنوان یکی از نوآوری‌های کلیدی، نقشی اساسی در بازتعریف مدیریت منابع انسانی ایفا می‌کند. این مقاله با نگاهی رسمی و اطلاع‌رساننده به بررسی تأثیر این فناوری بر سازمان‌ها، مزایای آن و چگونگی تطبیق آن با نیازهای بازار ایران می‌پردازد.

ورود تکنولوژی به مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی در گذشته به روش‌های سنتی مانند ثبت دستی حضور و غیاب یا استفاده از دستگاه‌های ساده کارتی وابسته بود. اما این روش‌ها اغلب با خطاهای انسانی، هزینه‌های اضافی و حتی سوءاستفاده‌هایی همراه بودند. امروزه، با پیشرفت تکنولوژی، ابزارهای هوشمند مانند دستگاه‌های حضور و غیاب مجهز به تشخیص چهره و هوش مصنوعی جایگزین این روش‌ها شده‌اند. این فناوری‌ها نه‌تنها دقت را افزایش می‌دهند، بلکه با خودکارسازی فرآیندها، زمان و منابع سازمان‌ها را بهینه می‌کنند.

به‌عنوان مثال، در بسیاری از سازمان‌های پیشرفته، استفاده از سیستم‌های تشخیص چهره به استانداردی جهانی تبدیل شده است. این سیستم‌ها با شناسایی ویژگی‌های بیومتریک افراد، امکان تقلب‌هایی مانند ثبت حضور به‌جای دیگری را از بین می‌برند و شفافیت را در محیط کار تقویت می‌کنند. در ایران نیز، این تکنولوژی به‌تدریج در حال گسترش است و سازمان‌ها به اهمیت آن در مدیریت بهتر نیروی انسانی پی برده‌اند.

مزایای استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند

یکی از بزرگ‌ترین مزایای این تکنولوژی، صرفه‌جویی در هزینه‌هاست. در روش‌های قدیمی، محاسبه ساعت کاری و رفع اختلافات ناشی از خطاها زمان و انرژی زیادی از مدیران می‌گرفت. اما دستگاه‌های هوشمند با ثبت لحظه‌ای و دقیق تردد، این مشکلات را برطرف کرده‌اند. برای شرکت‌های ایرانی که اغلب با محدودیت‌های بودجه‌ای مواجه‌اند، این ابزارها به‌عنوان سرمایه‌گذاری بلندمدت عمل می‌کنند که بازگشت سرمایه آن‌ها از طریق کاهش هزینه‌های عملیاتی به‌سرعت قابل مشاهده است.

علاوه بر این، افزایش دقت و شفافیت از دیگر نقاط قوت این سیستم‌هاست. در محیط‌هایی که تعداد کارکنان زیاد است، مانند کارخانه‌ها یا سازمان‌های دولتی، نظارت دستی بر تردد تقریبا غیرممکن است. اما دستگاه‌های مجهز به فناوری‌های پیشرفته، اطلاعات را با دقت بالا ثبت و ذخیره می‌کنند و به مدیران امکان می‌دهند گزارش‌های جامع‌تری از عملکرد کارکنان تهیه کنند. این موضوع نه‌تنها اعتماد بین کارفرما و کارمند را افزایش می‌دهد، بلکه نظم و انضباط را در سازمان تقویت می‌کند.

تطبیق تکنولوژی با نیازهای بومی

ایران با داشتن بازار کاری متنوع و پویا، نیازهای خاص خود را در حوزه مدیریت منابع انسانی دارد. شرکت‌های بزرگ به دنبال راهکارهایی برای کاهش خطاها و افزایش شفافیت هستند، در حالی که کسب‌وکارهای کوچک و متوسط به ابزارهای مقرون‌به‌صرفه و کارآمد نیاز دارند. در این راستا، دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند می‌توانند به هر دو گروه خدمت‌رسانی کنند. برای نمونه، فناوری تشخیص چهره که حتی با وجود ماسک هم کارایی خود را حفظ کرده، پاسخی به چالش‌های دوران همه‌گیری کرونا بوده و نشان‌دهنده انعطاف‌پذیری این ابزارها در شرایط مختلف است.

در همین زمینه، مطلبی در یکی از سایت‌های خبری با عنوان آینده مدیریت منابع انسانی با تکنولوژی حضور و غیاب هوشمند منتشر شده که به‌خوبی نشان می‌دهد چگونه این فناوری‌ها با نیازهای بازار ایران همگام شده‌اند. این مقاله به بررسی روندهای جهانی و تطبیق آن‌ها با شرایط محلی پرداخته و راهکارهایی برای بهره‌برداری بهتر از این تکنولوژی ارائه کرده است.

نکات کلیدی پیش از انتخاب دستگاه مناسب

انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب نیازمند آگاهی از نیازهای سازمان و ویژگی‌های فنی دستگاه است. برای مثال، ظرفیت ذخیره‌سازی، سرعت پردازش و سازگاری با نرم‌افزارهای داخلی از جمله مواردی هستند که باید مدنظر قرار گیرند. همچنین، شرایط محیطی نصب و خدمات پس از فروش از اهمیت بالایی برخوردارند. سازمان‌هایی که در محیط‌های صنعتی فعالیت می‌کنند، به دستگاه‌هایی مقاوم در برابر گردوغبار و رطوبت نیاز دارند، در حالی که محیط‌های اداری ممکن است به سیستم‌های ساده‌تر بسنده کنند.

در این خصوص، خبری با عنوان ۷ نکته مهم که قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب باید بدانید در سایت خبرآنلاین به‌طور جامع به این موضوع پرداخته است. این مطلب که توسط کارشناسان شرکت پالیزافزار تهیه شده، راهنمایی کاربردی برای مدیران ارائه می‌دهد تا انتخابی هوشمندانه داشته باشند. از شناخت نیازهای سازمان گرفته تا بررسی بودجه و ارزش خرید، این نکات می‌توانند از هدررفت منابع جلوگیری کنند.

نقش هوش مصنوعی در آینده مدیریت منابع انسانی

هوش مصنوعی به‌عنوان یکی از پیشران‌های اصلی این تکنولوژی، فراتر از ثبت ساده تردد عمل می‌کند. این فناوری می‌تواند الگوهای حضور و غیاب را تحلیل کند، غیبت‌های غیرمنتظره را پیش‌بینی نماید و حتی به برنامه‌ریزی بهتر شیفت‌ها کمک کند. در شرکت‌های بزرگ، ترکیب هوش مصنوعی با داده‌های بزرگ (Big Data) امکان تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را فراهم می‌کند و آینده‌ای هوشمند را برای مدیریت منابع انسانی ترسیم می‌کند.

ضرورت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر سازمان

در جهانی که بهره‌وری و نظم به‌عنوان ستون‌های موفقیت شناخته می‌شوند، استفاده از ابزارهای مدرن دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت است. دستگاه حضور و غیاب نه‌تنها مدیریت تردد را ساده‌تر می‌کند، بلکه با ارائه داده‌های دقیق، به مدیران کمک می‌کند تصمیمات استراتژیک‌تری بگیرند. برای مثال، در یک کارخانه تولیدی، این سیستم می‌تواند تاخیرها را کاهش دهد و برنامه‌ریزی شیفت‌ها را بهبود ببخشد، در حالی که در یک شرکت خدماتی، شفافیت در عملکرد تیم‌ها را افزایش می‌دهد.

در سایت تسنیم مطلبی با عنوان چرا دستگاه حضور و غیاب برای هر سازمان ضروری است؟ به‌خوبی این ضرورت را تشریح کرده است. این مقاله با مثال‌هایی از کاربردهای واقعی در محیط‌های آموزشی، درمانی و صنعتی، نشان می‌دهد که چگونه این ابزار می‌تواند به بهبود کارایی و امنیت در سازمان‌ها کمک کند. همچنین، با دعوت به استفاده از این سیستم، بر اهمیت آن در دنیای مدرن تأکید دارد.

جمع بندی: گامی به سوی تحول سازمانی

استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند، سازمان‌ها را به سمت مدیریت کارآمدتر و شفاف‌تر هدایت می‌کند. این ابزارها با کاهش هزینه‌ها، افزایش دقت و بهبود بهره‌وری، پاسخی به نیازهای متنوع بازار کار ایران هستند. اگر سازمان شما هنوز به روش‌های سنتی وابسته است، اکنون زمان آن رسیده که با بهره‌گیری از این تکنولوژی، گامی به سوی تحول بردارید. با آگاهی از نیازهای خود و انتخاب سیستمی مناسب، می‌توانید نظم و کارایی را به مجموعه خود هدیه دهید و در مسیر موفقیت پایدار حرکت کنید.

​

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره TFace 105

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره TFace 105 با قابلیت ثبت چهره، کارت، رمز و QR Code جدیدترین محصول شرکت پالیزافزار می باشد. طراحی این دستگاه مطابق با آخرین الگوریتم ها و فناوری تشخیص چهره بر پایه هوش مصنوعی می باشد که قابلیت شناسایی 5 نفر به طور همزمان در کمتر از یک ثانیه را فراهم نموده است. این دستگاه قابلیت تشخیص چهره افراد حتی با وجود ماسک پزشکی را دارد، دستگاه ثبت چهره TFace 105 قابلیت تشخیص چهره افراد در محیط های خیلی پرنور در روز یا شب و یا در محیط های بسیار تاریک و کم نور را از طریق مادون قرمز فراهم نموده است. دستگاه حضور و غیاب چهره TFace 105 می تواند در مصرف برق نیز صرفه جویی نماید، بدین طریق که از طریق تنظیمات دستگاه می توانید دستگاه را در حالت LockScreen قرار دهید تا صفحه نمایش در حالت نمایشگر خاموش قرار گیرد و هر زمان که کاربر روبروی دستگاه قرار گرفت و صفحه نمایش را لمس نمود، فورا دوربین ها و کارتخوان دستگاه در حالت شناسایی و ثبت کنترل تردد قرار خواهند گرفت.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره TFace 105 قادر به شناسایی QR Code از روی موبایل جهت شناسایی پرسنل می باشد، این دستگاه کنترل تردد می تواند افراد را از فاصله 50 سانتی متر تا حدوده 3 متر به راحتی تشخیص دهد. از مشخصات فنی این دستگاه می توان به صفحه نمایش 5 اینچ لمسی تمام رنگی، دوربین های دوگانه با مادون قرمز، درگاه TCP/IP, USB و وایفای اختیاری اشاره نمود. دستگاه حضور و غیاب TFace 105 قابلیت اعلام پیام تبریک روز تولد در صورت وارد کردن تاریخ تولد هنگام ثبت کاربر در دستگاه کنترل تردد را دارد. دستگاه کنترل تردد TFace 105 با ظرفیت ثبت 5 هزار چهره، 5 هزار کارت، 500 هزار رکورد تردد و دارای CPU قدرتمند دو هسته ای و پشتیبانی از 20 زبان زنده دنیا انتخابی بسیار مناسب جهت دفاتر دولتی یا خصوصی، ساختمان های اداری، محیط کارگاهی داخلی یا بیرونی و دانشگاه ها می باشد.

جهت دانلود کاتالوگ و یا اطلاعات بیشتر درباره دستگاه TFace-105 می توانید از طریق لینک زیر مستقیما به صفحه این محصول در وبسایت پالیزافزار هدایت شوید:

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره TFace 105

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه UBio-X Iris

دستگاه حضور و غیاب چشمی UBio-X Iris با قابلیت شناسایی و تشخیص عنبیه چشم، اثر انگشت، کارت بدون تماس، رمز عبور و یا ترکیبی از چند حالت می باشد. دستگاه تشخیص عنبیه UBio-X Iris قادر به تشخیص دقیق عنبیه چشم کاربران حتی با وجود عینک طبی، ماسک پزشکی، نقاب و یا داشتن حجاب کامل می باشد. دوربین های دستگاه کنترل تردد UBio-X Iris دارای تنظیم خودکار ارتفاع و چرخش اتوماتیک بر اساس افراد کوتاه قد یا بلند قد می باشد. دستگاه حضور غیاب تشخیص عنبیه UBio-X Iris قابلیت ثبت 200 هزار کاربر، 10 میلیون رکورد تردد و 20 هزار عکس تردد را دارد. از درگاه های ارتباطی دستگاه تشخیص عنبیه UBio-X Iris می توان LAN, RS232, RS485, USB و Wiegand را ذکر نمود.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تیتان، اولین دستگاه حضور و غیاب چهره ایرانی، با قابلیت شناسایی 500,000 کاربر، 10 میلیون تردد، 20,000 عکس تردد، 50,000 چهره و 200,000 تمپلیت اثر انگشت می باشد. مشخصات فنی این دستگاه تشخیص چهره شامل سیستم عامل اندروید، پردازنده 1.5 گیگاهرتز، صفحه نمایش 5 اینچ رنگی تمام لمسی و مجهز به دو عدد دوربین با قدرت تشخیص تا فاصله 1.5 متر می باشد. دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره TITAN جهت برقراری ارتباط با نرم افزار حضور و غیاب از درگاه های ارتباطی LAN, RS232, RS485, USB, Wiegand و WiFi بهره می برد. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تیتان قادر به کار در دمای 60 ~ 20- و با حداکثر رطوبت نسبی 80 درصد می باشد. سنسور اثر انگشت دستگاه تشخیص چهره تیتان از نوع ضدتقلب و ضدخش با کیفیت 500DPI می باشد و دستگاه مجهز به کارتخوان کارت های بدون تماس 125 کیلوهرتز یا کارت مایفر با فرکانس 13.56 می باشد.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی AC1100 پالیزافزار

دستگاه حضور و غیاب کارتی AC1100 مجهز به صفحه نمایش 4 اینچ لمسی تمام رنگی و دوربین داخلی جهت ثبت تصاویر پرسنل به هنگام تردد می باشد. این ساعت حضور و غیاب کارتی قابلیت اتصال به موبایل را دارد تا بتوان از طریق ارتباط بلوتوث درب را برای مهمان های دعوت شده، به هنگام ورود و خروج کنترل نماید. حداکثر تعداد شناسایی کاربر در این دستگاه حضور و غیاب کارتی برابر با 200,000 نفر و همچنین قابلیت ذخیره سازی یک میلیون رکورد تردد را دارد. کارت های هوشمند بدون تماسی که در در این دستگاه حضور و غیاب مورد شناسایی قرار می گیرند عبارتند از: 125KHz, 13.56MHz, Felica, SAM Slot دستگاه حضور غیاب کارتی AC1100 با دارا بودن CPU:1GHz به عنوان بهترین دستگاه حضور غیاب کارتی پالیزافزار منتخب شده است که دارای درگاه های ارتباطی فراوانی مانند TCP/IP, RS232, RS485, Wiegand, Bluetooth, USB, Wi-Fi(optional) می باشد. برق مورد استفاده این دستگاه کنترل تردد کارتی برابر با 12 ولت و ماکسیمم 580 میلی آمپر می باشد. این دستگاه حضور و غیاب کارتی قابلیت عملکرد صحیح در شرایط مختلف آب و هوایی از دمای 60 الی 20- را دارد، قیمت دستگاه حضور و غیاب کارتی پالیزافزار نسبت به سایر مدل های موجود در بازار بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی می باشد و همراه با یک سال گارانتی رایگان می توانید این دستگاه را سفارش دهید. جهت مشاهده تصاویر بیشتر و ویدئوی آموزشی در ارتباط با نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب کارتی می توانید بر روی لینک تصویر یا نوشته برجسته شده در متن کلیک نمایید.

 

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت تیارا

دستگاه حضور و غیاب پالیزافزار

کلکسیونی بی نظیر از بهترین و جدیدترین دستگاههای حضور و غیاب و کنترل تردد تشخیص چهره و اثر انگشت پالیزافزار در سال 99 :

دستگاه حضور و غیاب

#دستگاه_حضور_و_غیاب

#ساعت_حضور_و_غیاب

#دستگاه_کنترل_تردد

#حضور_و_غیاب

#کنترل_تردد

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

برخلاف روش های سنتی مانند کارت های پانچ و برگه های کاغذ، سیستم های حضور و غیاب دیجیتال امروزی چیزی فراتر از ثبت زمان تردد به هنگام ورود و خروج کارمندان ارائه می دهند. تولید و اختصاص برنامه ها ، مدیریت مرخصی ها و پیگیری مدت زمان کار کارکنان در زمان های مشخص شده از دیگر ویژگی هایی است که کارفرمایان با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بدست می آورند. در ادامه گزارش مفصلی از ویژگی ها و ابزارهای ارائه شده برای سیستم های حضور و غیاب ارائه خواهیم داد.

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب:

ثبت کارتزنی زمان ورود و خروج: بیشتر سیستم های حضور و غیاب به کارمندان روش های مختلفی برای زمان حضور و خروج روزانه خود ارائه می دهد. گزینه های محبوب شامل دستگاه های حضور و غیاب، مرورگرهای وب و اپلیکیشن های تلفن همراه هستند. همچنین برخی سیستم های دیگر نظیر تلفن،Apple Watch ، شبکه های اجتماعی، پیام های متنی و Slack (کانالی جهت کنترل ریموت وظایف کاربران) امکان ثبت زمان ورود و خروج را فراهم می کنند.

ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب:

بیومتریک: اطمینان از عدم ورود و خروج کارمندان به جای همکارانشان، یکی از فاکتورهای اساسی است که همواره کارفرمایان مدنظر خود قرار می دهند. برای جلوگیری از تقلب و کارتزنی بجای یکدیگر بسیاری از سیستم های حضور و غیاب سطوح مختلفی از شناسایی بیومتریک را ارائه می دهند. شناسایی بیومتریک شامل دستگاه های حضور و غیابی است که در هر بار ورود و خروج اسکن اثر انگشت یا چهره موردنیاز است و یا دستگاه های ساعت زنی آنلاین و تحت وب که در هر بار ورود و خروج توسط دوربین سیستم فرد شناسایی می شود.

 

 

آشنایی با دستگاه حضور و غیاب

آشنایی با دستگاه حضور و غیاب ایرانی اثر انگشتی و کارتی ارزان تیارا

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان تیارا با سیستم عامل اندروید 64 بیتی با ظرفیت ثبت 10,000,000 تردد همراه با نمایش اسامی و عکس پرسنلی در هنگام ساعت زنی و با قابلیت شناسایی افراد با روش های اثر انگشت ، شناسه ، رمز ، کارت و یا ترکیبی از آنها به همراه جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا در شرکت پالیزافزار تولید و به مرحله عرضه رسیده است. سرعت پردازنده دستگاه حضور و غیاب تیارا 1.5 گیگاهرتز از نوع SAMSUNG ARM چهار هسته ای با RAM: 1 GB می باشد. این دستگاه حضور و غیاب با ابعاد 40*120*198 میلیمتر و وزن 700 گرم انتخابی مناسب جهت استفاده در محیط هایی با دمای کاری 60 تا 20- درجه سیلیسیوس و حداکثر رطوبت نسبی 80 درصد می باشد.

جهت ادامه این آموزش و نحوه کار استفاده از دستگاه به لینک زیر مراجعه نمایید

نحوه استفاده از دستگاه حضور و غیاب

 

قیمت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

مزایای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب :

• شما می توانید ویژگی های بیولوژیکی منحصر به فرد برای هر پرسنل را به طور مجزا ثبت کنید.
• ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک اثر انگشت نمی تواند تکرار و یا جعل شود از این بابت ناظران و مدیران همیشه احساس اعتماد به نفس و رضایت می کنند که آنها زمان حضور هر یک از کارمندان را می توانند با دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار به طور دقیق ردیابی کنند.
• کنترل هزینه کار و شروع به صرفه جویی در پول: بر طبق تحقیقات ، شرکت هایی که بدون دستگاه های بیومتریک حضور دارند متاسفانه از 1.5 تا 10 درصد از حقوق و دستمزد ناخودآگاه به دلیل خرابکاری های زمان و محاسبات اشتباه توسط کارکنان بیش از حد پرداخت می شود این ضرر برای یک شرکت با 10 کارمند می تواند در سال بیش از 10،000 دلار باشد. اما استفاده از دستگاه های حضور و غیاب به شما کمک می کند تا اشتباهات محاسبه را از بین ببرید.
• دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک بر روی حضور کارکنان از راه دور نظارت می کند این تکنولوژی می تواند با دستگاه های تلفن همراه یا اینترنت و نرم افزار های حضور و غیاب تحت وب ادغام شود استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی کارفرمایان را قادر می سازد تا کارکنانی را که در نقاط دور افتاده فعالیت می کنند نظارت کنند.
• بهبود رضایت شغلی کارکنان: هنگامی که کارکنان زمان اضافی را بدون امتیاز اضافی صرف می کنند، این روند موجب ناراحتی های کارکنان شده اما مدیران می توانند این زمان ها را با استفاده از ساعت های حضور و غیاب در سیستم به عنوان اضافه کاری تعریف نموده و می تواند مبنای درآمدی دوم برای کارکنان باشد.
• افزایش بهره وری کارکنانی که علاقه بیشتری نسبت به شغل شان دارند: سیستم های قدیمی به دقت این بازده را در خود نشان نمی دهند و کارمندان می توانستند بدون ثبت ساعت خروج محل کار خود را ترک نموده و یا تقلب نمایند اما دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی این موانع را حذف نموده و می توانند میزان بهره وری کارکنان فعال را تا حد بالایی افزایش دهد.
• بهبود مسئولیت کارمندان برای مدیریت زمان: داده های جمع آوری شده با دستگاه ها و نرم افزار های حضور و غیاب یک سند حسابرسی مشخص برای زمان و تعداد روزهای حضور کارمندان را ایجاد می کند. با بهبود زمان بندی کارمندان می توانند تا به نحو صحیح زمان را مدیریت کرده و در محل کار پاسخگو باشند.
• زمان کمتر در محاسبه حقوق و دستمزد: دستگاههای قدیمی حضور و غیاب به صورت پانچی بودند که با درج تاریخ توسط دستگاه زمان ورود و خروج را بر روی کارت ثبت می نمودند سپس در انتهای دوره ماهانه یا هفتگی روزهای حضور به صورت دستی محاسبه می گردید اما امروزه با استفاده از دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی ترددها بلافاصله به صورت آنلاین ثبت شده و بر روی سرور نگهداری می شود. مدیران می توانند اجازه اصلاحات قبل از پرداخت حقوق مانند مرخصی ، ترددهای ناقص ، ماموریت و غیره را داده و سپس سیستم حقوق و دستمزد فیش ماهانه را صادر کند.
• نگهداری زمان: یکی از راه هایی که دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی به کارکنان کمک می کند سرعت بخشیدن به فرایند نگهداری زمان است زیرا که کارکنان مجبور نیستند کارت ها را پانچ کنند و شرکت برای صدور آن ها هزینه ای متقبل شود آنها فقط باید با دستگاه های حضور و غیاب انگشتان دست خود را لمس کنند.
• رفع اختلالات پرداخت: سیستم اثر انگشت پیشرفته اختلاف زمانی را با دادن دسترسی کارفرمایان به برخی تنظیمات از بین می برد. یکی از تنظیماتی که کارفرمایان به رابط کاربری دسترسی دارند این است که می توانند نرخ پرداخت را تغییر دهند به عنوان مثال، مدیر می تواند نرخ پرداخت را تا 2 برابر برای افرادی که در تعطیلات با اثر انگشت خود وارد می شوند را تغییر دهند و مدیر می تواند حضور کارکنان با ساعت های اضافی را با ضریبی مناسب پرداخت نماید.
• گزارشگیری و تجزیه و تحلیل قدرتمند: به دست آوردن دید کامل از طریق گزارش گیری آسان از سیستم های حضور و غیاب شما را با توانایی تصمیم گیری در زمان واقعی مطلع می کند. بنابراین شما به راحتی می توانید داده ها را به اطلاعات قابل اجرا و ارزشمند تبدیل کنید. دسترسی فوری برای مدیران و گزارش گیری ، پرس و جو و تجزیه و تحلیل ابزار، سازمان شما را قادر می سازد تا به طور فعال به مدیریت نیازهای کسب و کارتان بپردازید.
• دستگاه های حضور و غیاب شامل هیچ کاغذ بازی نمی باشند و ثبت زمان های تردد کاملا به صورت سیستمی صورت می پذیرد ثبت زمان های حضور علاوه بر دستگاههای حضور و غیاب می تواند از طریق تلفنهای همراه مجهز به سنسور اثر انگشت صورت پذیرد. بدین صورت که کارکنانی که از طریق دورکاری کار خود را انجام می دهند نیز می توانند زمان حضور خود را ثبت نمایند این امر برای افرادی نظیر کارمندان نصب و سرویس می تواند موثر واقع شود.
• هیچ گاه نگرانی برای گم کردن ندارید: بسیاری از شرکت ها هنوز هم از کارت ها برای ثبت زمان ورود کارمندان استفاده می کنند. در حالی که این ایده در تئوری خوب است اما در عمل استفاده از دستگاه های حضور و غیاب کارتی سبب از دست دادن سرمایه و زمان است و همچنین امنیت نیز در خطر است زیرا ممکن است کارت توسط شخص دیگری به هنگام ورود یا خروج ثبت گردد.
• افزایش دقت: در سیستم های دستی زمان ثبت شده نیاز به نگهداری دارد. فرآیندهای دستی می تواند منجر به تعدادی از مسائل اضافی مانند عدم توانایی خواندن دست خط و یا حتی تقلب شود اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب می توانید تعداد اشتباهات و کم کاری ها را کاهش دهید.